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一份招展方案的基本内容

  招展方案是对展会招展工作的总体规划和全面部署,其内容涉及展会招展工作的方方面面,十分复杂。总的来看,招展方案应该包含以下十个方面的内容。

  从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点,指出各地区的产业发展状况,介绍该产业的企业结构状况及分布情况,这些内容是制定招展方案的重要依据。因此,这部分内容一定要密切结合产业实际,科学分析,力求准确无误。

  列明会展的招展价格及制定该价格的依据。招展价格是招展方案的核心内容之一,也是对招展工作有重大因素之一,招展价格要合理,价格水平不能太高,也不能太低。

  介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。在做招展函的编制计划时,要考虑到招展函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。

  对会展的招展工作分工做出安排,包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。

  对会展招展代理的选择、制定和管理等作出安排。对代理佣金水平及代理招展的地区与权限作出规定。

  提出适合本会展展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施,对招展人员的具体招展工作作出指引。

  对各项招展工作的费用支出作出初步预算,以便会展能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。

  对会展的各项招展工作进度作出总体规划和安排,以便控制会展招展工作的进程,确保会展招展成功